Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke en Contact

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG: Fiberdeck® Website: https://www.fiberdeck.nl

Functionaris voor gegevensbescherming (FG): [Indien vereist conform Art. 37 AVG - bij structurele monitoring van betrokkenen op grote schaal of grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens]

Deze privacyverklaring informeert u over de aard, omvang en doeleinden van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens op onze website.

De gegevensverwerking geschiedt op basis van de wettelijke bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

2. Algemene informatie over gegevensverwerking

Omvang van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers in principe alleen voor zover dit noodzakelijk is voor het ter beschikking stellen van een functionerende website evenals onze inhoud en diensten.

De verwerking van persoonsgegevens van onze gebruikers vindt regelmatig alleen plaats na toestemming van de gebruiker.

Een uitzondering geldt in gevallen waarin het vooraf inwinnen van toestemming om feitelijke redenen niet mogelijk is en de verwerking van de gegevens door wettelijke voorschriften is toegestaan.

Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

Voor zover wij voor verwerkingsprocessen van persoonsgegevens toestemming van de betrokkene verkrijgen, dient Art. 6 lid 1 onder a AVG als rechtsgrond.

Bij de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient Art. 6 lid 1 onder b AVG als rechtsgrond.

Voor zover een verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf onderworpen is, dient Art. 6 lid 1 onder c AVG als rechtsgrond.

Is de verwerking noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde en wegen de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder dan het eerstgenoemde belang, dan dient Art. 6 lid 1 onder f AVG als rechtsgrond voor de verwerking.

3. Ter beschikking stellen van de website en aanmaken van logbestanden

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Bij elke oproep van onze internetpagina verzamelt ons systeem geautomatiseerd gegevens en informatie van het computersysteem van de oproepende computer.

De volgende gegevens worden hierbij verzameld:

• Informatie over het browsertype en de gebruikte versie
• Het besturingssysteem van de gebruiker
• De internetserviceprovider van de gebruiker
• Het IP-adres van de gebruiker
• Datum en tijd van toegang
• Websites van waaruit het systeem van de gebruiker naar onze internetpagina komt
• Websites die vanuit het systeem van de gebruiker via onze website worden opgeroepen

De gegevens worden ook opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Een opslag van deze gegevens samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker vindt niet plaats.

Rechtsgrond voor de gegevensverwerking

Rechtsgrond voor de tijdelijke opslag van de gegevens en logbestanden is Art. 6 lid 1 onder f AVG.

Doel van de gegevensverwerking

De tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem is noodzakelijk om een levering van de website aan de computer van de gebruiker mogelijk te maken. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker voor de duur van de sessie opgeslagen blijven.

De opslag in logbestanden gebeurt om de functionaliteit van de website te waarborgen. Verder dienen de gegevens ons voor optimalisatie van de website en voor het waarborgen van de veiligheid van onze informatietechnische systemen.

Bewaartermijn

De gegevens worden gewist zodra zij niet meer noodzakelijk zijn voor het bereiken van het doel waarvoor zij zijn verzameld.

In het geval van het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website is dit het geval wanneer de betreffende sessie beëindigd is. In het geval van opslag van gegevens in logbestanden is dit na uiterlijk 7 dagen het geval.

4. Gebruik van contactformulieren

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Op onze internetpagina is een contactformulier aanwezig dat voor elektronische contactopname kan worden gebruikt. Maakt een gebruiker van deze mogelijkheid gebruik, dan worden de in het invoermasker ingevoerde gegevens aan ons doorgegeven en opgeslagen.

Deze gegevens zijn:

• Naam en voornaam
• Bedrijf/onderneming
• Functie (bijv. architect)
• Volledig adres (straat, stad, postcode, land)
• E-mailadres
• Telefoon-/mobiele nummer
• Uw bericht

Op het moment van verzending van het bericht worden bovendien de volgende gegevens opgeslagen:

• Het IP-adres van de gebruiker
• Datum en tijd van registratie

Voor de verwerking van de gegevens wordt in het kader van het verzendproces uw toestemming verkregen en naar deze privacyverklaring verwezen.

Rechtsgrond voor de gegevensverwerking

Rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens is bij het voorliggen van toestemming van de gebruiker Art. 6 lid 1 onder a AVG.

Rechtsgrond voor de verwerking van gegevens die in het kader van verzending van een e-mail worden doorgegeven, is Art. 6 lid 1 onder f AVG.

Beoogt het e-mailcontact het sluiten van een overeenkomst, dan is aanvullende rechtsgrond voor de verwerking Art. 6 lid 1 onder b AVG.

Doel van de gegevensverwerking

De verwerking van de persoonsgegevens uit het invoermasker dient ons uitsluitend voor de behandeling van de contactopname. De overige tijdens het verzendproces verwerkte persoonsgegevens dienen ertoe misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze informatietechnische systemen te waarborgen.

Bewaartermijn

De gegevens worden gewist zodra zij niet meer noodzakelijk zijn voor het bereiken van het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Voor de persoonsgegevens uit het invoermasker van het contactformulier en die welke per e-mail zijn verzonden, is dit het geval wanneer de betreffende conversatie met de gebruiker beëindigd is.

Beëindigd is de conversatie wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de betreffende zaak definitief is afgehandeld.

5. Cookies

Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn tekstbestanden die in de internetbrowser respectievelijk door de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker worden opgeslagen.

Roept een gebruiker een website op, dan kan een cookie op het besturingssysteem van de gebruiker worden opgeslagen. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenreeks die een eenduidige identificatie van de browser bij hernieuwde oproep van de website mogelijk maakt.

Wij zetten cookies in om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Sommige elementen van onze internetpagina vereisen dat de oproepende browser ook na een paginawissel kan worden geïdentificeerd.

Rechtsgrond voor de gegevensverwerking

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens onder gebruik van technisch noodzakelijke cookies is Art. 6 lid 1 onder f AVG.

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens onder gebruik van cookies voor analysedoeleinden is bij het voorliggen van toestemming van de gebruiker Art. 6 lid 1 onder a AVG in combinatie met de Nederlandse Telecommunicatiewet.

Doel van de gegevensverwerking

Het doel van het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is het gebruik van websites voor gebruikers te vereenvoudigen. Sommige functies van onze internetpagina kunnen zonder de inzet van cookies niet worden aangeboden.

Voor deze is het vereist dat de browser ook na een paginawissel wordt herkend.

Bewaartermijn, bezwaar- en verwijderingsmogelijkheden

Cookies worden op de computer van de gebruiker opgeslagen en door deze aan onze pagina doorgegeven. Daarom heeft u als gebruiker ook de volledige controle over het gebruik van cookies.

Door een wijziging van de instellingen in uw internetbrowser kunt u de overdracht van cookies deactiveren of beperken. Reeds opgeslagen cookies kunnen te allen tijde worden gewist. Dit kan ook geautomatiseerd gebeuren.

Worden cookies voor onze website gedeactiveerd, kunnen mogelijk niet meer alle functies van de website volledig worden gebruikt.

6. Ingebedde diensten en inhoud van derden

Op onze website kunnen inhoud, diensten en prestaties van andere aanbieders worden ingebedden, zoals bijvoorbeeld kaarten, video's of grafische weergaven (hierna eenduidig als "Inhoud" aangeduid).

Dit vereist altijd dat de derde aanbieders van deze inhoud het IP-adres van de gebruikers waarnemen, omdat zij zonder het IP-adres de inhoud niet naar hun browser kunnen verzenden. Het IP-adres is dus noodzakelijk voor de weergave van deze inhoud of diensten.

Wij streven ernaar alleen zulke inhoud te gebruiken waarvan de respectievelijke aanbieders het IP-adres uitsluitend gebruiken voor de levering van de inhoud. Derde aanbieders kunnen verder zogenoemde pixel-tags (onzichtbare afbeeldingen, ook wel "web beacons" genoemd) gebruiken voor statistische of marketingdoeleinden.

Door de "pixel-tags" kan informatie zoals het bezoekersverkeer op de pagina's van deze website worden geëvalueerd. De pseudonieme informatie kan verder in cookies op het apparaat van de gebruikers worden opgeslagen en onder andere technische informatie over de browser en het besturingssysteem, naar verwijzende websites, bezoektijd evenals verdere gegevens over het gebruik van onze website bevatten als ook met zulke informatie uit andere bronnen worden verbonden.

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang bij economische exploitatie van de website).

7. Rechten van betrokkenen

Recht op inzage

U heeft het recht van ons een bevestiging te verlangen of u betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. Ligt een dergelijke verwerking voor, dan heeft u een recht op inzage in deze persoonsgegevens en op de in Art. 15 AVG in het bijzonder genoemde informatie.

Recht op rectificatie en wissing

U heeft een recht op rectificatie en/of aanvulling tegenover de verwerkingsverantwoordelijke, voor zover de verwerkte persoonsgegevens die u betreffen, onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke moet de rectificatie onverwijld uitvoeren.

U heeft het recht van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen dat u betreffende persoonsgegevens onverwijld worden gewist, voor zover een van de in Art. 17 AVG in het bijzonder genoemde redenen van toepassing is, bijv. wanneer de gegevens niet meer nodig zijn voor de oorspronkelijk nagestreefde doeleinden.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht van de verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de verwerking van hun persoonsgegevens te verlangen, wanneer een van de in Art. 18 AVG genoemde voorwaarden gegeven is, bijv. wanneer u bezwaar tegen de verwerking heeft ingelegd, voor de duur van de beoordeling.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht de u betreffende persoonsgegevens die u aan de verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en heeft het recht deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven zonder belemmering door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de in Art. 20 AVG in het bijzonder genoemde voorwaarden voorliggen.

Recht van bezwaar

U heeft het recht, om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens die op grond van Art. 6 lid 1 onder e of f AVG gebeurt; dit geldt ook voor een op deze bepalingen gesteunde profilering.

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de u betreffende persoonsgegevens niet meer, tenzij hij dwingende beschermenswaardige redenen voor de verwerking kan aantonen die uw belangen, rechten en vrijheden overtreffen, of de verwerking dient de geldendmaking, uitoefening of verdediging van rechtsaanspraken.

Recht op herroeping van de toestemmingsverklaring

U heeft het recht uw toestemmingsverklaring voor gegevensverwerking te allen tijde te herroepen. Door de herroeping van de toestemming wordt de rechtmatigheid van de op grond van de toestemming tot de herroeping uitgevoerde verwerking niet aangetast.

Geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering

U heeft het recht niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking — inclusief profilering — berustende beslissing die tegenover u rechtsgevolg heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

Dit geldt niet wanneer de beslissing noodzakelijk is voor het sluiten of de uitvoering van een overeenkomst tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op klacht bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd enig ander administratiefrechtelijk of gerechtelijk rechtsmiddel staat u het recht op klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) toe, wanneer u van mening bent dat de verwerking van u betreffende persoonsgegevens in strijd is met de AVG.

Contact Autoriteit Persoonsgegevens: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag Telefoon: 088 - 1805 250 Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Reactietermijn op verzoeken

Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal 2 maanden verlengen, waarbij wij u binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek informeren over deze verlenging.

8. Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken binnen het websitebezoek de verbreide SSL-procedure (Secure Socket Layer) in verbinding met de respectievelijk hoogste versleutelingsniveau die door uw browser wordt ondersteund. Meestal betreft het hierbij een 256-bit-versleuteling.

Ondersteunt uw browser geen 256-bit-versleuteling, dan grijpen wij in plaats daarvan terug op 128-bit-v3-technologie. Of een afzonderlijke pagina van ons internetoptreden versleuteld wordt overgedragen, herkent u aan de gesloten weergave van het sleutel- respectievelijk slot-symbool in de onderste statusbalk van uw browser.

Wij bedienen ons van geschikte technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens tegen toevallige of opzettelijke manipulaties, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of tegen onbevoegde toegang door derden te beschermen.

Onze beveiligingsmaatregelen worden overeenkomstig de technologische ontwikkeling voortdurend verbeterd.

9. Datalek meldplicht

Wanneer er een datalek optreedt dat waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, informeren wij u hierover zonder ongerechtvaardigde vertraging.

Wij melden datalekken binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens, conform de AVG verplichting.

10. Gegevensoverdracht aan derde landen

Een overdracht van uw persoonsgegevens aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt niet plaats, respectievelijk alleen dan, wanneer:

• Dit voor de uitvoering van uw opdrachten noodzakelijk is
• U uitdrukkelijk heeft toegestemd
• Het wettelijk is toegestaan
• Er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat
• Passende waarborgen zijn getroffen (zoals standaardcontractbepalingen)

Voor zover dienstverleners in een derde land worden ingezet, stellen wij door contractuele afspraken zeker dat deze de in de EER geldende gegevensbeschermingsstandaarden naleven.

11. Wijzigingen van de privacyverklaring

Wij behouden ons voor deze privacyverklaring aan te passen, opdat zij steeds voldoet aan de actuele wettelijke vereisten of om wijzigingen van onze diensten in de privacyverklaring door te voeren, bijv. bij de introductie van nieuwe services.

Voor uw hernieuwde bezoek geldt dan de nieuwe privacyverklaring. Wezenlijke wijzigingen in deze privacyverklaring communiceren wij proactief aan u.

12. Contact betreffende gegevensbescherming

Bij vragen over deze privacyverklaring, over uw rechten of over de verwerking van uw persoonsgegevens wendt u zich alstublieft via ons contactformulier tot ons.